Tietosuojaseloste – Takkahuone OSK

Päivitetty: 14.05.2025

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Takkahuone OSK (Y-tunnus: 3095974-9, Satakunnantie 95, 20300 Turku, Suomi) käsittelee henkilötietoja, ja miten asiakkaiden yksityisyyttä suojataan. Tämä seloste noudattaa Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Takkahuone OSK
Y-tunnus: 3095974-9
Osoite: Satakunnantie 95, 20300 Turku
Puhelin: 040 723 0072
Sähköposti:
Vastuuhenkilö tietosuojakysymyksille: Henri Syrjälä –

Miksi keräämme henkilötietoja?

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjousten käsittely
• Tilausten käsittely ja toimittaminen
• Asiakaspalvelu ja asiakassuhteiden hoito
• Uutiskirjeiden lähettäminen (vaatii erillisen suostumuksen)
• Laskutus ja kirjanpito (lakisääteiset velvoitteet)
• Verkkosivujen käytön analysointi ja optimointi (evästeet)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. tilausten käsittely)
• Lainmukaisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)
• Suostumukseen (esim. uutiskirjeet)
• Oikeutettuun etuun (esim. asiakaspalvelu ja markkinointi)

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Etunimi ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Osoite
• Tilaustiedot ja viestit asiakkaalta
• Evästetiedot (selaimen verkko-osoite, vierailuaika ja -kesto, selaintyyppi)

Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen täyttämiseksi tai lain asettamien velvoitteiden mukaisesti:

• Tilauksiin liittyvät tiedot: vähintään 6 vuotta kirjanpitovelvollisuuden mukaisesti
• Laskutustiedot: Netvisor laskutus 10 v tilikauden päättymisestä
• Uutiskirjeen tilaajat: kunnes peruutuspyyntö vastaanotetaan
• Evästetiedot: selaimen asetusten mukaisesti

Tietojen luovutus ja kolmannet osapuolet

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole tarpeen palvelun toteuttamiseksi (esim. maksupalvelut, kuten Checkout Finland / Paytrail). Maksupalveluiden tietosuojaselosteet voit lukea tästä linkistä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Evästeet ja niiden käyttö

Käytämme evästeitä parantaaksemme verkkosivustomme toimivuutta ja tarjotaksemme paremman asiakaskokemuksen. Evästeet voivat sisältää esimerkiksi tietoja vierailuajoista ja käytetyistä sivuista.

Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä ja säilytetään asianmukaisesti suojatuissa tiloissa. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joille se on työtehtävien suorittamiseksi välttämätöntä.

Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä:
Henri Syrjälä

040 723 0072